90 dienu fokuss: kā lielu mērķi pārvērst reālā kustībā

Gada mērķi bieži ir pārāk tālu. Dienas uzdevumi bieži ir pārāk tuvu. Starp šiem diviem līmeņiem vajag tiltu. TOP360 pieejā viens no praktiskākajiem tiltiem ir 90 dienu fokuss.

90 dienas ir pietiekami ilgs laiks, lai kaut ko būtisku pavirzītu uz priekšu. Un pietiekami īss, lai nezaudētu realitātes sajūtu. Gads var kļūt miglains. "Šogad gribu sakārtot laiku." "Šogad gribu uzrakstīt grāmatu." "Šogad gribu attīstīt biznesu." "Šogad gribu vairāk rūpēties par sevi." Tie ir labi virzieni, bet tie vēl nav vadāms plāns.

Savukārt dienas uzdevumi bieži ir pārāk sīki. Tie palīdz kustēties, bet ne vienmēr palīdz redzēt, vai kustība notiek pareizajā virzienā. Var būt ļoti produktīva diena, kas nepavirza lielo mērķi. Var būt aizņemta nedēļa, kas tikai uztur esošo sistēmu.

90 dienu fokuss palīdz savienot lielo virzienu ar ikdienas rīcību.

Kas būtu visvērtīgākais?

Tas sākas ar jautājumu: kas nākamo 90 dienu laikā būtu visvērtīgākais pavirzāmais rezultāts? Nevis "ko visu es gribu izdarīt?", bet "kas būtu visvērtīgākais?" Šis jautājums liek izvēlēties. Un izvēle ir produktivitātes sirds.

Vadītāji un uzņēmēji bieži pārvērtē savu kapacitāti. Viņi uzskata, ka var vienlaikus attīstīt jaunu produktu, sakārtot komandu, uzrakstīt stratēģiju, uzlabot pārdošanu, sākt sportot, būt vairāk ar ģimeni, mācīties un vēl atrast laiku atpūtai. Teorētiski viss ir svarīgi. Praktiski cilvēks izšķīst.

90 dienu fokuss neprasa atteikties no visa pārējā. Tas prasa nosaukt vienu galveno līniju. Pārējais var turpināties, bet fokuss ir viens. Piemēram:

• Nākamo 90 dienu fokuss ir sakārtot darba sistēmu.
• Nākamo 90 dienu fokuss ir pabeigt vienu būtisku projektu.
• Nākamo 90 dienu fokuss ir atjaunot enerģiju un veselības ritmu.
• Nākamo 90 dienu fokuss ir palaist jaunu pakalpojumu.
• Nākamo 90 dienu fokuss ir samazināt haosu komandā.
• Nākamo 90 dienu fokuss ir uzrakstīt pirmo grāmatas nodaļu vai zinātnisko rakstu.

Labs 90 dienu fokuss ir pietiekami konkrēts, lai to varētu pārbaudīt. "Būt mierīgākam" ir labs virziens, bet vājš 90 dienu fokuss. "Ieviest nedēļas pārskatu, trīs dziļā darba blokus nedēļā un vienu brīvu vakaru bez darba" jau ir vadāms.

Kā izskatīsies pierādījums?

Pēc fokusa izvēles nākamais jautājums ir: kā izskatīsies pierādījums, ka tas ir noticis? Tas ir svarīgi. Jo cilvēks bieži sev nosaka mērķi, bet nenosaka, kā zinās, ka ir pavirzījies. Tad rodas mūžīgā nepietiekamības sajūta. Vienmēr varētu būt vairāk. Vienmēr varētu būt labāk. Bet 90 dienu sistēmai vajag redzamu rezultātu.

Piemēram: ja fokuss ir sakārtot darba sistēmu, pierādījums var būt — visi uzdevumi ir vienā sistēmā, katru piektdienu ir nedēļas pārskats, katrai dienai ir viens galvenais fokuss. Ja fokuss ir pabeigt projektu — projekts nodots klientam, publicēts, iesniegts vai prezentēts. Ja fokuss ir enerģija — trīs kustības reizes nedēļā, stabilāks miegs, divi vakari bez darba, viena brīvdiena bez digitālās pārslodzes. Ja fokuss ir komanda — ieviesta sapulču struktūra, skaidras atbildības, kopīgs prioritāšu saraksts, mazāk pēdējā brīža haosa.

Trīs posmi: 30, 60, 90

Trešais solis ir sadalīt 90 dienas trīs posmos:

1. Pirmās 30 dienas — redzamība un sistēmas uzstādīšana. Te tu saproti situāciju, apkopo informāciju, izveido struktūru, definē rīkus un pirmos paradumus.
2. Otrās 30 dienas — konsekventa rīcība. Te galvenais nav pārplānot, bet darīt. Regulāri. Vienkārši. Ar pārskatu.
3. Trešās 30 dienas — nostiprināšana un rezultāts. Te tu pabeidz, pielāgo, noformē, izdari secinājumus un sagatavo nākamo ciklu.

Šī pieeja palīdz izvairīties no klasiskās kļūdas: sākumā entuziasms, vidū izjukšana, beigās vainas sajūta. Ja zini, ka pirmais mēnesis ir sistēmas uzstādīšana, tu nesodi sevi, ka viss vēl nav perfekti. Ja zini, ka otrais mēnesis ir konsekvence, tu nepārlec uz jaunu ideju. Ja zini, ka trešais mēnesis ir pabeigšana, tu nepaliec mūžīgā sagatavošanās režīmā.

Nedēļas ritms

90 dienu fokusam vajag arī nedēļas ritmu. Katras nedēļas sākumā jautā: Kas šonedēļ visvairāk pavirzīs manu 90 dienu fokusu? Kāda viena lieta jāizdara neatkarīgi no trokšņa? Kas varētu traucēt? Kā es aizsargāšu laiku šim darbam?

Katras nedēļas beigās jautā: Kas pavirzījās? Kas neizdevās? Ko tas māca? Kas jāmaina nākamnedēļ?

Šādi mērķis nekļūst par skaistu frāzi. Tas kļūst par ritmu.

Svarīgi ir arī neizvēlēties pārāk daudz 90 dienu fokusu vienlaikus. Ja ļoti vajag, var būt viens galvenais un viens atbalsta fokuss. Piemēram, galvenais — pabeigt rakstu; atbalsta — uzturēt veselības ritmu. Bet, ja ir pieci galvenie fokusi, sistēma zaudē spēku.

TOP360 skatījumā 90 dienu fokuss ir vidējais tilts starp sapni un kalendāru. Sapnis dod virzienu. Kalendārs dod laiku. 90 dienu fokuss dod struktūru.

Pēdējais — un ļoti svarīgais: 90 dienu fokuss nav tikai par darīšanu. Tas ir arī par aizsardzību. Ja tu nepasargāsi savu fokusu, to apēdīs citu cilvēku steidzamība, jaunas idejas, nogurums un ieradums atgriezties vecajā ritmā.

Lielas lietas reti notiek vienā lielā izrāvienā. Tās notiek ritmiski. Nedēļu pēc nedēļas. Ar pārskatiem, korekcijām un atgriešanos pie izvēlētā. 90 dienas ir pietiekami īss laiks, lai sāktu tagad. Un pietiekami ilgs, lai pēc trim mēnešiem dzīvē kaut kas tiešām būtu mainījies.

Izvēlies vienu fokusu. Iedod tam ritmu. Un pēc 90 dienām paskaties, kas ir noticis. Bieži vien lielākā pārmaiņa sākas nevis ar milzīgu apņemšanos, bet ar vienu skaidru lēmumu: nākamos trīs mēnešus šis ir mans virziens.