Lomas, kurās dzīvojam: kāpēc laika pārvaldība nav tikai par darbiem

Laika pārvaldība bieži tiek uztverta pārāk šauri. Kā kalendārs. Kā uzdevumu saraksts. Kā plānošanas aplikācija. Kā metode, kas palīdz dienā izdarīt vairāk. Bet īstā problēma nereti nav tajā, ka cilvēks neprot plānot darbus. Problēma ir tajā, ka viņš mēģina ar vienu kalendāru pārvaldīt vairākas dzīves lomas, kuras savā starpā konkurē par laiku, uzmanību un enerģiju.

Vadītājs darbā nav tikai vadītājs. Viņš var būt arī uzņēmējs, kolēģis, mentors, vecāks, partneris, draugs, bērns saviem vecākiem, kopienas cilvēks, radošs cilvēks, cilvēks ar ķermeni, veselību, vajadzību pēc atpūtas un vēlmi pēc jēgas. Katrai no šīm lomām ir savas vajadzības. Katra prasa laiku. Katra reizēm runā skaļāk, reizēm klusāk. Un, ja tās nav apzinātas, tās sāk vadīt cilvēku no iekšpuses.

Tāpēc TOP360 pieejā viens no svarīgiem jautājumiem ir: kādās lomās es šobrīd dzīvoju?

Šis jautājums šķiet vienkāršs, bet tas bieži atklāj ļoti daudz. Cilvēks var saprast, ka viņa kalendārā milzīgu vietu aizņem profesionālā loma, bet gandrīz nav vietas veselībai. Vai ka viņš ļoti daudz dod komandai, bet nav atlicis laika radošumam. Vai ka ģimenes loma ir svarīga vērtību līmenī, bet praktiski tai paliek tikai noguruma atlikumi vakaros. Vai ka cilvēks ir uzņēmies vairākas lomas, kurām vairs nav reālas nozīmes, bet tās joprojām prasa enerģiju.

Lomas ir uzvedības sistēmas

Lomas nav tikai sociāli nosaukumi. Tās ir uzvedības sistēmas. Katra loma nāk ar jautājumu: ko no manis šeit sagaida? Ko es pats no sevis šajā lomā sagaidu? Kādi pienākumi šai lomai pieder? Kādas robežas tai vajadzīgas? Ko šī loma man dod? Ko tā no manis paņem?

Ja cilvēks neuzdod šos jautājumus, viņš var sākt dzīvot pēc citu cilvēku gaidām. Vadītājs visu laiku ir pieejams. Vecāks visu laiku jūtas vainīgs. Uzņēmējs visu laiku ir saspringts. Radošs cilvēks visu laiku atliek radošumu uz "kad būs miers". Bet miers pats neatnāk, ja tam nav vietas sistēmā.

Lomu pārskatīšana palīdz ieraudzīt, ka laiks nav tikai stundas. Laiks ir uzmanības sadalījums starp nozīmēm. Kam es dodu savu klātbūtni? Kur esmu tikai fiziski, bet neesmu ar prātu? Kur es esmu pārlieku iesaistīts? Kur esmu pazudis? Kur vajag vairāk atbildības, un kur vajag mazāk kontroles?

Vadītājiem šis jautājums ir īpaši svarīgs, jo profesionālā loma mēdz izplesties. Darbs ir elastīgs, digitāls, vienmēr pieejams. E-pasts var ienākt vakarā. Ziņa var atnākt brīvdienā. Ideja var parādīties pie vakariņu galda. Un pamazām vadītāja loma sāk pārņemt visas pārējās. Nevis tāpēc, ka cilvēks to apzināti izvēlējies, bet tāpēc, ka nav noteiktas robežas.

TOP360 lomu vingrinājums

Uzraksti savas galvenās lomas. Ne vairāk kā astoņas. Piemēram: vadītājs; uzņēmējs; ģimenes cilvēks; partneris; vecāks; radošs cilvēks; draugs; cilvēks, kuram vajag veselību un atpūtu.

Tad pie katras lomas atbildi uz četriem jautājumiem:

1. Ko šī loma šobrīd no manis prasa?
2. Ko šī loma man dod?
3. Kas šajā lomā ir nesakārtots?
4. Kāds ir viens mazs solis, lai šo lomu dzīvotu veselīgāk?

Šī nav teorētiska pašanalīze. Tā ir vadības prakse. Jo cilvēks, kurš nesaprot savas lomas, nespēj saprātīgi plānot savu laiku. Viņš plāno tikai uzdevumus, bet neplāno savu dzīves struktūru.

Piemēram, ja loma "vadītājs" prasa nepārtrauktu pieejamību, varbūt risinājums nav labāka aplikācija, bet skaidrāki komunikācijas noteikumi komandā. Ja loma "vecāks" visu laiku rada vainas sajūtu, varbūt vajag nevis vairāk nejauša laika, bet vienu konkrētu, aizsargātu rituālu nedēļā. Ja loma "radošs cilvēks" ir pazudusi, varbūt vajag nevis gaidīt iedvesmu, bet ielikt kalendārā divas stundas bez rezultāta spiediena. Ja loma "cilvēks ar ķermeni" ir ignorēta, tad vispirms jāieplāno miegs, kustība un atpūta, nevis vēl viens projekts.

Laika pārvaldība kļūst pieaugušāka tad, kad cilvēks pārstāj jautāt tikai "ko man vēl izdarīt?" un sāk jautāt "kādu dzīvi mana sistēma šobrīd veido?"

Šis jautājums nav romantisks. Tas ir ļoti praktisks. Jo sistēma vienmēr kaut ko veido. Ja tu neplāno atpūtu, sistēma veido nogurumu. Ja tu neplāno stratēģisko darbu, sistēma veido reaģēšanu. Ja tu neplāno attiecības, sistēma veido atsvešināšanos. Ja tu neplāno veselību, sistēma veido risku. Ja tu neplāno radošumu, sistēma veido iztukšotu izpildītāju.

Lomu apzināšanās palīdz atgriezties pie veselā cilvēka. Ne tikai produktīva cilvēka, bet vesela cilvēka. Tāda, kurš redz savas atbildības un savas robežas. Tāda, kurš saprot, ka darbs ir svarīgs, bet nav vienīgais dzīves lauks. Tāda, kurš var būt vadītājs un vienlaikus nepazaudēt sevi.

Lomu prioritātes nedēļai

Praktiski nedēļas sākumā vari izvēlēties ne tikai darba prioritāti, bet arī lomu prioritāti. Piemēram:

• Šonedēļ mana profesionālā prioritāte ir pabeigt piedāvājumu.
• Mana ģimenes lomas prioritāte ir viens vakars bez telefona.
• Mana veselības lomas prioritāte ir trīs pastaigas.
• Mana radošuma lomas prioritāte ir pierakstīt idejas bez vērtēšanas.

Tas izklausās vienkārši, bet tas maina ritmu. Tu vairs neļauj vienai lomai nejauši apēst visas pārējās. Tu apzināti dod katrai nozīmīgai lomai vietu.

TOP360 nav par to, lai visas lomas būtu perfektā līdzsvarā katru dienu. Tas nav iespējams. TOP360 ir par to, lai tu redzi, kad līdzsvars sāk pazust, un vari laicīgi atgriezties pie sevis.

Laika pārvaldība nav tikai darbu vadība. Tā ir lomu, enerģijas un dzīves virziena vadība. Un reizēm pirmais solis uz skaidrāku dzīvi ir ļoti vienkāršs: nosaukt, kas es šobrīd esmu, un izvēlēties, kā es gribu šīs lomas dzīvot.